Birim
Fatura Birimi
Görev Adı
Fatura Birimi Görevlisi
Amir ve Üst Amirler
İdari ve Mali İşler Müdür Yardımcısı veya İdari ve Mali İşler Birim Sorumlusu /
İdari ve Mali İşler Müdürü / Başhekim
Görev Devri
Diğer Fatura Birimi Görevlisi
Görev Amacı (Tanımı)
Dayanışma ve etik ilkeler temelinde ekip ruhu ile çalışarak;
Hastanemizde ayaktan muayene olan ve yatarak tedavileri tamamlanan hastaların SUT hükümleri çerçevesinde her türlü tetkik, ilaç ve sarf malzemelerinin kontrolü yapılarak faturalarını hazırlamak.
Yetkileri
Tanımlanan görev, yetki ve mesleki sorumlulukların yapılmasında üst amirler tarafından verilen görevleri mevcut yasalar, yönetmelikler ve yürürlükteki mevzuata göre yürütmek, görevlerini yürütürken kamu görevlileri etik davranış ilkeleri ile başvuru usul ve esasları hakkında yönetmelikte belirtilen etik davranış ilkelerine uymakla yükümlüdürler.
Temel İş ve Sorumlulukları
Hatalı işlemlerin (tetkik, ilaç, sarf gibi) iptal edilerek ilgili poliklinik veya servislere geri dönüş yapılarak düzeltilmesini sağlamak.
Sosyal Güvenlik Kurumu sigortalısı ve Genel Sağlık Sigortası kapsamında olan sigortalıların Medula V3 sisteminde ödeme sorgusu yapılarak, interaktif faturalama sürecini tamamlamak.
Protokol yaptığımız diğer sağlık kurum ve kuruluşlarına manuel fatura hazırlayarak ilgili kurumlara göndermek.
Adli Vaka, İş Kazası, Trafik Kazası sonucu hastanemizde tedavileri yapılan hastaların GSS takiplerinin geliş türüne uygun olup olmadığını kontrol etmek. Uygun olmayanları düzeltmek.
Adli Vaka, İş Kazası, Trafik Kazası kapsamındaki hastaların SUT ve ilgili genelgeler doğrultusunda gereken tutanakları ve resmi belgelerin temin edilmesini sağlayarak dönem sonlandırmalarına müteakip bağlı olduğumuz Sosyal Güvenlik İl Müdürlüğü’ne teslim etmek.
Ayaktan ve yatarak hizmet verilen SGK Yurtdışı sigortalısı hastalarına verdiğimiz hizmetlere ilişkin hizmetleri, fatura ederek bağlı olduğumuz Sosyal Güvenlik İl Müdürlüğü’ne teslim etmek.
Hastanemize başvuran hastalar ile kayıt personeli arasında yaşanan sıkıntılarda mevzuatla ilgili veri girişi yapan personellerimizi ve hastalarımızı aydınlatmak ve hasta memnuniyetini ayrıca hastaların hastane prosedürü ile ilgili bilgi sahibi olmasını sağlamak.
SUT ile alakalı değişiklikleri takip etmek ve bu değişiklikleri hastanede görevli personele aktarmak ve bilgilendirmek.
Hastanemiz gelirleriyle ilgili veya birimimizi ilgilendiren diğer yazışmalarla ilgili olarak Sosyal Güvenlik Kurumu, Sağlık Müdürlüğü ve Sağlık Bakanlığı ile yazışmaları yapmak.
Hastanemiz yönetimine gerekli olduğu dönemlerde hastanemiz mali hesaplarıyla ilgili istatistiki verileri sunmak.
Hastane birimleri için gerekli olan ve resmi olarak istenen mali tabloları veya birimimizle ilgili her türlü veriyi isteyen birimlere doğru ve eksiksiz olarak teslim etmek.
Hastanemizde GSS takibi olmadan tedavi hizmeti alan hastalarımızın GSS takiplerini haftalık olarak takip etmek.
Faturalar ile ilgili gerekli yazışmaları düzenlemek, faturaları gönderime hazır hale getirmek ve doğru olarak sonlandırıldığının takibini yapmak.
Faturalarla ilgili ücret bilgilendirme hastalarının ücretini yatırmayanlarla ilgili İl Sağlık Müdürlüğü Hukuk Birimi avukatlarıyla görüşmeler yapılarak gerekli yazışmaları yapmak, ücret tahsilatı takibi yapmak ve bütçe birimine bildirmek.
Her ay dönem sonlandırmasından sonra ay sonunda kesilen faturaları muhasebeleştirerek bağlı olunan Saymanlık Müdürlüğü’ne teslim etmek.
SUT hükümlerinde faturalandırma usul ve esaslarında yapılan mevzuatla ilgili değişiklikleri ve yenilikleri takip etmek.
Kurumun belirlediği politika, prosedür, süreç ve planlarının biriminde uygular ve uygulanmasını sağlar.
Sağlıkta Kalite Standartları, verimlilik, hasta ve çalışan güvenliği uygulamaları kapsamındaki faaliyetlerin yürütülmesinde rol alır. Hasta ve çalışanların güvenliğine yönelik ramak kala ya da gerçekleşen her türlü istenmeyen olayı SBYS üzerinden İstenmeyen Olay Bildirim Sistemi ile bildirir.
İdarenin verdiği görevleri yerine getirir.
Etik İlkeler
- Görevin yerine getirilmesinde kamu hizmeti ve halka hizmet bilinci taşır.
- Hizmet standartlarına uyar.
- Amaç ve misyona bağlılık gösterir.
- Dürüst ve tarafsız davranır.
- Saygınlık, güven ve nezaket ilkelerine uyar.
- Yetkili makamlara bildirim konusunda gerekli yolları izler.
- Çıkar çatışmasından kaçınır.
- Görev ve yetkilerini menfaat sağlamak amacıyla kullanmaz.
- Hediye alma ve menfaat sağlama yasağına uyar.
- Kamu malları ve kaynaklarının kullanımında savurganlıktan kaçınır.
- Bağlayıcı açıklamalar ve gerçek dışı beyandan kaçınır.
- Yöneticilerin hesap verme sorumluluğuna uyar.
- Mal bildiriminde bulunur.
Görev Dağılımında Çatışma Yaşanması Durumunda İzlenecek Yol
Görev dağılımında çatışma yaşanması durumunda Birim Sorumlusu / İdari ve Mali İşler Müdür Yardımcısı ile görüşme yapılır, çözülememesi durumunda ise İdari ve Mali İşler Müdürü ile görüşülür.
Yasal Dayanak
Sağlıkta Kalitenin Geliştirilmesi ve Değerlendirilmesine Dair Yönetmelik, Sağlık Bakanlığı’na Bağlı Sağlık Tesislerinin Verimliliğinin Yerinde Değerlendirilmesi Yönergesi, Sağlık Meslek Mensupları ile Sağlık Hizmetlerinde Çalışan Diğer Meslek Mensuplarının İş ve Görev Tanımlarına Dair Yönetmelik (2/5/2014), Kamu Görevlileri Etik Davranış İlkeleri ile Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik.
07 Mart 2025