Birim
Döner Sermaye ve Mutemetlik Birimi
Görev Adı
Mutemet
Amir ve Üst Amirler
İdari ve Mali İşler Müdür Yardımcısı veya İdari ve Mali İşler Birim Sorumlusu / İdari ve Mali İşler Müdürü / Başhekim
Görev Devri
Diğer Mutemet
Görev Amacı (Tanımı)
Dayanışma ve etik ilkeler temelinde ekip ruhu ile çalışarak; hastane personelinin maaşlarının, nöbet ücretlerinin, terfi farklarının, yolluklarının, ödemelerinin ve özlük haklarının yapılması ve takibini yapmak.
Yetkileri
Tanımlanan görev, yetki ve mesleki sorumlulukların yapılmasında üst amirler tarafından verilen görevleri mevcut yasalar, yönetmelikler ve yürürlükteki mevzuata göre yürütmek, görevlerini yürütürken kamu görevlileri etik davranış ilkeleri ile başvuru usul ve esasları hakkında yönetmelikte belirtilen etik davranış ilkelerine uymakla yükümlüdürler.
Temel İş ve Sorumlulukları
657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 4/a maddesine göre çalışan hastane personellerinin her ay maaş bordroları, değişiklikleri ve ekleri, T.C. Maliye Bakanlığı’nın yıllık bütçe talimatnamesine göre düzenlenerek, Maliye Bakanlığı Kamu Bilgi Sistemi'ne (KBS) girilir. Alınan Ödeme Emri Belgesi ve eki belgeler mutemet ve hastane müdürü tarafından imzalandıktan sonra, Başhekimin onayını müteakip Muhasebe Müdürlüğü tarafından hastanenin anlaşmış olduğu bankadaki personel hesaplarına hazırlanan banka listesine göre yatırılır.
657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun değişik 36. maddesinin 3. bölümüne göre çalışan hastane personellerinin her ay maaş bordroları, değişiklikleri ve ekleri, T.C. Maliye Bakanlığı’nın yıllık bütçe talimatnamesine göre düzenlenerek, hastane bilgi yönetim sisteminden alınan belgeler mutemet ve hastane müdürü tarafından imzalandıktan sonra, Baştabibin onayını müteakip Saymanlık Müdürlüğü’nce hastanenin anlaşmış olduğu bankadaki personel hesaplarına hazırlanan banka listesine göre yatırılır.
Nöbet tutan personellerin listeleri, Ek Ödeme Bordro Sistemi’ne (EKOBS) T.C. Maliye Bakanlığı’nın yıllık bütçe talimatnamesine göre işlenir. Alınan belgeler ve ekleri hastane müdürü tarafından imzalandıktan sonra, hastane yöneticisinin onayını müteakip saymanlık müdürlüğünce hastanenin anlaşmış olduğu bankadaki personel hesaplarına hazırlanan banka listesine göre yatırılır.
Personelin her ay döner sermayeden ödenecek ek ödeme miktarı bakanlıkça belirlendikten sonra izinli ve raporlu personellerin bilgileri, mesai dışı fazla çalışma bilgileri, riskli birim çalışanları bilgileri, tabip girişimsel işlemler puan listeleri ve komisyonlarda görev alan personellerin bilgileri Ek Ödeme Bordro Sistemi’ne girilerek bakanlıkça belirlenen tutara göre ek ödeme bordrosu tanzim edilir. Alınan belgeler mutemet ve hastane müdürü tarafından imzalandıktan sonra, hastane yöneticisinin onayını müteakip Saymanlık Müdürlüğü’nce hastanenin anlaşmış olduğu bankadaki personel hesaplarına hazırlanan banka listesine göre yatırılır.
Ücretsiz izne ayrılan veya istifa eden personelin peşin aldığı maaşa karşılık kişi borcu çıkarılarak, kişiye tebliğ edilir.
Ücretsiz izinden dönen ve yeni atanan personele ek maaş bordrosu tanzim edilir.
Maaş ve ek ödemesinde icra kararı olan personelin kesintileri yapılır.
Personele ait muayene katılım payı, döner sermayeden aldığı ek ödeme matrahı ve emekli keseneği matrahı ait olduğu ayın Kamu Personeli Bilgi Sistemi’ne girilir.
Her ay 5510 sayılı kanuna tabi sağlık personeli ve röntgen teknisyenlerine ait fiili hizmet zammı bordrosu tanzim edilerek muhasebe müdürlüğüne teslim edilir.
Personelin aile yardımı bilgileri için Aile Durum Bildirim Formu doldurtularak, maaş bilgilerine işlenir.
Personellin askerlik borçlanma tahakkukları T.C. Maliye Bakanlığı’nın yıllık bütçe talimatnamesine göre hazırlanır.
Tayin olup hastaneden ayrılacak olan personellere maaş nakil ilmuhaberi düzenlenir.
Geçici olarak kurumda çalışan personelin ek ödeme, gelir vergisi matrah bilgileri asıl kadrosunun bulunduğu kuruma bildirilir.
Hekimlerin yıllık olarak yaptırdıkları Tıbbi Kötü Uygulamaya İlişkin Zorunlu Mesleki Sigortası'nın yasal olan yarı ödemelerinin yapılması sağlanır.
Tayini çıkan personellerin yolluk ücretlerinin ödenmesini sağlar.
Stajyer öğrencilerin maaşlarının ödeme işlemlerini sağlar.
Girişimsel işlem puanlarını inceleme komisyonuna sunarak, gerekli düzenleme ve koordinasyonu sağlar.
Görev Dağılımında Çatışma Yaşanması Durumunda İzlenecek Yol
Görev dağılımında çatışma yaşanması durumunda Birim Sorumlusu / İdari ve Mali İşler Müdür Yardımcısı ile görüşme yapılır, çözülememesi durumunda ise İdari ve Mali İşler Müdürü ile görüşülür.
Yasal Dayanak
5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, 5434 sayılı Türkiye Cumhuriyeti Emekli Sandığı Kanunu, Sağlıkta Kalitenin Geliştirilmesi ve Değerlendirilmesine Dair Yönetmelik, Sağlık Bakanlığı’na Bağlı Sağlık Tesislerinin Verimliliğinin Yerinde Değerlendirilmesi Yönergesi, 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu, Kamu Görevlileri Etik Davranış İlkeleri ile Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik.
07 Mart 2025