İdari Birimler

Personel Özlük

Birim:

İnsan Kaynakları Birimi

Görev Adı:

İnsan Kaynakları Memuru

Amir ve Üst Amirler:

  • İdari ve Mali İşler Müdür Yardımcısı veya İdari ve Mali İşler Birim Sorumlusu
  • İdari ve Mali İşler Müdürü
  • Başhekim

Görev Devri:

Diğer İnsan Kaynakları Memuru

Görev Amacı (Tanımı):

Dayanışma ve etik ilkeler temelinde ekip ruhu ile çalışarak; hastanede görevli tüm personelin özlük işlerini (Açıktan (yeniden) atama, naklen tayin (ayrılan-başlayan), emekli, istifa, ücretsiz izin, yıllık izin, sağlık izni, sicil raporu tanzimi) yürütmek, yazışmalarını yapmak ve dosyalamak.

Yetkileri:

Tanımlanan görev, yetki ve mesleki sorumlulukların yapılmasında üst amirler tarafından verilen görevleri mevcut yasalar, yönetmelikler ve yürürlükteki mevzuata göre yürütmek, görevlerini yürütürken kamu görevlileri etik davranış ilkeleri ile başvuru usul ve esasları hakkında yönetmelikte belirtilen etik davranış ilkelerine uymakla yükümlüdürler.

Temel İş ve Sorumlulukları:

  • Personel hareketleri ile ilgili tebliğ tebellüğ işlemlerini gerçekleştirir.
  • Göreve başlayan (açıktan, naklen) personele ait bilgilerin otomasyon (bilgisayar) kayıtlarını yapmak, bakmakla yükümlü olduğu aile bireylerine ilişkin beyannamelerini almak, başlama yazılarını ilgili bölümlere yazmak.
  • Emekli olan ve/veya başka kurumlara naklen atanan, ücretsiz izine ayrılan personellerin ilişik kesme ve yazışma işlemlerini yürütmek.
  • İdari, Akademik ve 4/B sözleşmeli personelin yıllık izin belgelerini düzenlemek ve takip etmek.
  • Aday memurların adaylık sürelerini takip etmek, sicil raporlarını, yemin belgelerini düzenlemek ve birinci sicil amirine bilgi vererek adaylıklarının kaldırılması için gerekli yazışmaları yapmak.
  • Personelin yıl sonu sicil raporlarını hazırlayarak birinci sicil amirine sunmak, personelin yıl içinde almış olduğu ödül/ceza durumunu sicil amirine bildirmek.
  • Görev süresince gizlilik, doğruluk, çabukluk ve güvenilirlik ilkelerinden ayrılmamak.
  • Kılık-kıyafet yönetmelik ilkelerine riayet etmek.
  • Kişilere ait her türlü bilgi ve belgeyi koruyarak ilgisiz kişilerin eline geçmesini önlemek.
  • Tüm faaliyetlerinde iç kontrol sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak görev yapmak.
  • Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işlemleri yerine getirmek.
  • Başhekimin / İdari ve Mali İşler Müdürünün vereceği diğer görevleri yerine getirmek.
  • Kurumun belirlediği politika, prosedür, süreç ve planlarının biriminde uygular ve uygulanmasını sağlar.
  • Sağlıkta Kalite Standartları, verimlilik, Hasta ve Çalışan Güvenliği uygulamaları kapsamındaki faaliyetlerin yürütülmesinde rol alır.
  • Hasta ve çalışanların güvenliğine yönelik ramak kala ya da gerçekleşen her türlü istenmeyen olayı SBYS üzerinden İstenmeyen Olay Bildirim Sistemi ile bildirir.
  • İdarenin verdiği görevleri yerine getirir.

    Etik İlkeler:

    • Görevin yerine getirilmesinde kamu hizmeti ve halka hizmet bilinci taşır.
    • Hizmet standartlarına uyar.
    • Amaç ve misyona bağlılık gösterir.
    • Dürüst ve tarafsız davranır.
    • Saygınlık, güven ve nezaket ilkelerine uyar.
    • Yetkili makamlara bildirim konusunda gerekli yolları izler.
    • Çıkar çatışmasından kaçınır.
    • Görev ve yetkilerini menfaat sağlamak amacıyla kullanmaz.
    • Hediye alma ve menfaat sağlama yasağına uyar.
    • Kamu malları ve kaynaklarının kullanımında savurganlıktan kaçınır.
    • Bağlayıcı açıklamalar ve gerçek dışı beyandan kaçınır.
    • Yöneticilerin hesap verme sorumluluğuna uyar.
    • Mal bildiriminde bulunur.

    Görev Dağılımında Çatışma Yaşanması Durumunda İzlenecek Yol:

    Görev dağılımında çatışma yaşanması durumunda Birim Sorumlusu / İdari ve Mali İşler Müdür Yardımcısı ile görüşme yapılır, çözülememesi durumunda ise İdari ve Mali İşler Müdürü ile görüşülür.

    Yasal Dayanak:

    • Sağlıkta Kalitenin Geliştirilmesi ve Değerlendirilmesine Dair Yönetmelik,
    • Sağlık Bakanlığına Bağlı Sağlık Tesislerinin Verimliliğinin Yerinde Değerlendirilmesi Yönergesi,
    • Yataklı Tedavi Kurumları İşletme Yönetmeliği,
    • Kamu Görevlileri Etik Davranış İlkeleri ile Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik.

Hastanemiz İnsan Kaynakları Birimi'ne 0232 955 05 00 numarasından aşağıdaki dahili numaraları tuşlayarak ulaşabilirsiniz.

Doktor Masası - 4053

Hemşire Masası 5834

İzin Masası - 4195

Yardımcı Sağlık Masası - 4196

07 Mart 2025