Birim
Satın Alma Birimi
Görev Adı
Satın Alma Memuru
Amir ve Üst Amirler
İdari ve Mali İşler Müdür Yardımcısı veya İdari ve Mali İşler Birim Sorumlusu /
İdari ve Mali İşler Müdürü / Başhekim
Görev Devri
Diğer Satın Alma Memuru
Görev Amacı (Tanımı)
Dayanışma ve etik ilkeler temelinde ekip ruhu ile çalışarak;
Hastanemizin tüm ihtiyaçlarının Kamu İhale Kanunu hükümleri çerçevesinde satın alma işlemlerini yapmak.
Yetkileri
Tanımlanan görev, yetki ve mesleki sorumlulukların yapılmasında üst amirler tarafından verilen görevleri mevcut yasalar, yönetmelikler ve yürürlükteki mevzuata göre yürütmek, görevlerini yürütürken kamu görevlileri etik davranış ilkeleri ile başvuru usul ve esasları hakkında yönetmelikte belirtilen etik davranış ilkelerine uymakla yükümlüdürler.
Temel İş ve Sorumlulukları
657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’na uymak.
Yataklı Tedavi İşletme Yönetmeliğinin gereklerini yerine getirmek.
Satın alınacak malzeme listeleri birimlerden talep yazılarıyla intikal edince; Teknik Şartnameleri hazırlanır. Satın alınacak mal tutarı, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu 22. maddesi için tespit edilen limit dahilinde ise ve ivediliği varsa doğrudan temin, limitin üzerinde ise 19. 20. 21. maddelere göre ihale usullerini uygular.
Satın Alma Komisyon Onaylarını yazar. Muayene ve Teknik Komisyon onayını yazar. Hastane müdürü ve ilgili satın alma komisyon başkanı imzası ile ita amirinin onayına sunarak onaylatır.
Teklife Davet Mektupları hazırlar. Hastane Müdürü parafı ile Baştabibe imzalatır. Satın alma birimine havale eder.
Hazırlanan teklifleri ilgili firmalara dağıtır.
Firmaların fiyatlandırdıkları teklifleri kapalı zarf içinde toplar.
Satın Alma Komisyonuna teklifleri teslim eder. Komisyon tarafından açılan tekliflerin Fiyat Değerlendirme Tutanağını tanzim eder.
Satın Alma Komisyon Kararını hazırlar ve komisyon üyelerine imzalattıktan sonra İta Amirinin onayına sunar.
Teklifi uygun görülen firmaya mal teslimini yaptırır, muayeneden sonra ayniyat ve faturasını ekleyerek, tahakkuk düzenler. Tahakkuk Memuru ve İta Amiri imzasından sonra ödeme yaptırılır.
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun diğer ihaleye esas maddelerinde de kanunun öngördüğü evrakları düzenler ve ihale işlemlerini usulüne uygun olarak yürütür.
Kurum amiri tarafından tasdikli ve mühürlü olarak teslim alır. Tasdiksiz olanları ilgili kuruma iade eder.
Dokümantasyon ile ilgili değişiklik veya yeni ihtiyaç doğduğunda kalite birimine bilgi verir. Taslak hazırlanmasında yardımcı olur.
Hizmetin her aşamasında ürün veya hizmet uygunsuzluğu ile ilgili durumlar ortaya çıktığında uygunsuzluğun ileri safhaya geçmemesi için müdahale eder ve Kalite Birimi başta olmak üzere üst makama bildirimde bulunur.
Olmadığında yerine diğer satın alma memuru bakar.
Kurumun kalite politikası ve kalite hedeflerinden haberdar olarak hizmetini bu doğrultuda yerine getirir.
Başhekimin ve Hastane Müdürünün vereceği diğer benzer görev ve yetkileri yerine getirir.
Kurumun belirlediği politika, prosedür, süreç ve planlarının biriminde uygular ve uygulanmasını sağlar.
Sağlıkta Kalite Standartları, verimlilik, hasta ve çalışan güvenliği uygulamaları kapsamındaki faaliyetlerin yürütülmesinde rol alır.
Hasta ve çalışanların güvenliğine yönelik ramak kala ya da gerçekleşen her türlü istenmeyen olayı SBYS üzerinden İstenmeyen Olay Bildirim Sistemi ile bildirir.
İdarenin verdiği görevleri yerine getirir.
Etik İlkeler
- Görevin yerine getirilmesinde kamu hizmeti ve halka hizmet bilinci taşır.
- Hizmet standartlarına uyar.
- Amaç ve misyona bağlılık gösterir.
- Dürüst ve tarafsız davranır.
- Saygınlık, güven ve nezaket ilkelerine uyar.
- Yetkili makamlara bildirim konusunda gerekli yolları izler.
- Çıkar çatışmasından kaçınır.
- Görev ve yetkilerini menfaat sağlamak amacıyla kullanmaz.
- Hediye alma ve menfaat sağlama yasağına uyar.
- Kamu malları ve kaynaklarının kullanımında savurganlıktan kaçınır.
- Bağlayıcı açıklamalar ve gerçek dışı beyandan kaçınır.
- Yöneticilerin hesap verme sorumluluğuna uyar.
- Mal bildiriminde bulunur.
Görev Dağılımında Çatışma Yaşanması Durumunda İzlenecek Yol
Görev dağılımında çatışma yaşanması durumunda Birim Sorumlusu / İdari ve Mali İşler Müdür Yardımcısı ile görüşme yapılır, çözülememesi durumunda ise İdari ve Mali İşler Müdürü ile görüşülür.
Yasal Dayanak
Sağlıkta Kalitenin Geliştirilmesi ve Değerlendirilmesine Dair Yönetmelik, Sağlık Bakanlığı’na Bağlı Sağlık Tesislerinin Verimliliğinin Yerinde Değerlendirilmesi Yönergesi, 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, Kamu Görevlileri Etik Davranış İlkeleri ile Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik.
07 Mart 2025