Birim
Vezne
Görev Adı
Vezne Memuru
Amir ve Üst Amirler
İdari ve Mali İşler Müdür Yardımcısı veya İdari ve Mali İşler Birim Sorumlusu /
İdari ve Mali İşler Müdürü / Başhekim
Görev Devri
Diğer Vezne Memuru
Görev Amacı (Tanımı)
Dayanışma ve etik ilkeler temelinde ekip ruhu ile çalışarak;
Hasta hizmetleri ile ilgili her türlü tahsilatı mevzuat kapsamında yerine getirmek.
Yetkileri
Tanımlanan görev, yetki ve mesleki sorumlulukların yapılmasında üst amirler tarafından verilen
görevleri mevcut yasalar, yönetmelikler ve yürürlükteki mevzuata göre yürütmek, görevlerini yürütürken
kamu görevlileri etik davranış ilkeleri ile başvuru usul ve esasları hakkında yönetmelikte belirtilen etik
davranış ilkelerine uymakla yükümlüdürler.
Temel İş ve Sorumlulukları
Sağlık güvencesi olmayan kişilerin müracaatı ile açılan sevkle birlikte getirdikleri sevk evrakı ile muayene tahsilat makbuzunu keserek kişiye tahsilat makbuzu vermek.
Muayene sonucu hekimin istemiş olduğu tetkik bedellerini (kan, ultrason, tomografi) ve diğer tetkik bedellerini ayrı ayrı keserek tahsil etmek. Tahsil edilen makbuzların bir nüshasını ilgili kişiye vermek.
Muayene bedelini ödeyip hekime giden ve hekim tarafından hatalı yere geldiğini beyan etmesiyle kişinin elindeki mutemet alıntı makbuzunun arkasına “muayene olmamıştır” veya “hatalı sevktir” ibaresini hekim tarafından yazması koşuluyla kişinin kendi el yazısıyla ad, soyad yazdırılıp imza attırılarak makbuzu sistem üzerinden iptal eder.
Gün sonunda yapılan tahsilatların tamamına muhasebe icmali çıkarılır.
Alınan muhasebe icmali sistem üzerinden muhasebesini sağlamak için muhasebe işlem fişi çıkarılır.
Muhasebe icmali toplamı olan tutarları banka teslimat müzekkeresi düzenlenerek her gün banka IBAN numarasına teslimatı yaparak üç adet dekont almak, dekontları ise günlük muhasebe icmali ile muhasebe işlem fişine iliştirmek.
Hafta sonu ise tüm hafta boyunca yapılan tahsilat makbuzlarının gün gün dökümünü yapmak.
Üst yazıyla saymanlığa zimmet ile teslim etmek.
Sehven yapılan ödemelerin hastalara iade yapılması için ilgili dekontu çıkararak kaşe, imza ile muhasebe birimine teslim eder.
Başhekimin ve hastane müdürünün vereceği diğer benzer görev ve yetkileri yerine getirir.
Kurumun belirlediği politika, prosedür, süreç ve planlarının biriminde uygular ve uygulanmasını sağlar.
Sağlıkta Kalite Standartları, verimlilik, hasta ve çalışan güvenliği uygulamaları kapsamındaki faaliyetlerin yürütülmesinde rol alır.
Hasta ve çalışanların güvenliğine yönelik ramak kala ya da gerçekleşen her türlü istenmeyen olayı SBYS üzerinden İstenmeyen Olay Bildirim Sistemi ile bildirir.
Etik İlkeler
- Görevin yerine getirilmesinde kamu hizmeti ve halka hizmet bilinci taşır.
- Hizmet standartlarına uyar.
- Amaç ve misyona bağlılık gösterir.
- Dürüst ve tarafsız davranır.
- Saygınlık, güven ve nezaket ilkelerine uyar.
- Yetkili makamlara bildirim konusunda gerekli yolları izler.
- Çıkar çatışmasından kaçınır.
- Görev ve yetkilerini menfaat sağlamak amacıyla kullanmaz.
- Hediye alma ve menfaat sağlama yasağına uyar.
- Kamu malları ve kaynaklarının kullanımında savurganlıktan kaçınır.
- Bağlayıcı açıklamalar ve gerçek dışı beyandan kaçınır.
- Yöneticilerin hesap verme sorumluluğuna uyar.
- Mal bildiriminde bulunur.
Görev Dağılımında Çatışma Yaşanması Durumunda İzlenecek Yol
Görev dağılımında çatışma yaşanması durumunda Birim Sorumlusu / İdari ve Mali İşler Müdür Yardımcısı ile görüşme yapılır, çözülememesi durumunda ise İdari ve Mali İşler Müdürü ile görüşülür.
Yasal Dayanak
5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, 5434 sayılı Türkiye Cumhuriyeti Emekli Sandığı Kanunu, Sağlıkta Kalitenin Geliştirilmesi ve Değerlendirilmesine Dair Yönetmelik, Sağlık Bakanlığı’na Bağlı Sağlık Tesislerinin Verimliliğinin Yerinde Değerlendirilmesi Yönergesi, Yataklı Tedavi Kurumları İşletme Yönetmeliği, Kamu Görevlileri Etik Davranış İlkeleri ile Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik.
07 Mart 2025